Sofitel Legend The Grand Amsterdam
Amsterdam
HBO
30 tot 38 uur
Directiesecretaresse (M/V/X)
Sofitel Legend The Grand Amsterdam
Amsterdam
HBO
30 tot 38 uur
Are you ready to live the Legend as Directiesecretaresse? (M/V/X)
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor gastvrijheid? Heb jij ervaring in het ondersteunen van directieleden en ben je klaar voor een uitdagende rol bij een gerenommeerd 5-sterren hotel? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen in deze functie?
Als directiesecretaresse ondersteun je zowel de General Manager en Hotel Manager. Je bent verantwoordelijk voor de standaard secretariële taken, waaronder het plannen en notuleren van diverse ontmoetingen en vergaderingen.
Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:
Het maken van presentaties en terugkerende standaardrapportages in Excel en PowerPoint
Het monitoren van en reageren op commentaar op sociale media, waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije benadering
Het verwelkomen van gasten voor onze directie waarbij je ervoor zorgt dat zij thuis en gezien voelen
Het (mede) organiseren van de kunsttentoonstellingen in het hotel
Het (mede) organiseren en faciliteren van verschillende activiteiten en bijeenkomsten voor buurtbewoners, medewerkers en andere stakeholders, waarbij je de ruimte hebt voor eigen initiatief en creativiteit.
Alle gelegenheid om je rol binnen het hotel verder vorm te geven. Dit kan bijvoorbeeld bij de ondersteuning van het Guest Relations team, het marketing-team, HR-team of de medewerkerscommissies op het gebied van CSR of welzijn.
Wat bieden wij jou?
Salarisschaal 7 volgens Horeca CAO.
Reiskostenvergoeding vanaf 5 km enkele reis woon-werkverkeer.
25 vakantiedagen per jaar gebaseerd op een fulltime contract.
Persoonlijke bonusregeling.
Tot 50% korting op een selectie van restaurants in Amsterdam.
Wereldwijde korting bij Accor hotels.
Een gemotiveerd team met fijne collega’s; score medewerkerstevredenheid van 8.1.
Een duurzame omgeving met het hoogste Green Key-certificaat en Earth Check Silver-certificaat.
Een toegewijd 'Be Balanced' team voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Werknemerskorting bij Health Club Jordaan.
Na een afgeronde trainingsperiode mag je 'Be The Guest' zijn en onze legendarische service zelf ervaren in ons hotel met een overnachting, gratis diner en ontbijt met een plus één!
Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen wij het volgende:
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de Hospitality branche.
Heb je nog geen secretariële ervaring, maar ben je administratief sterk, dan is dit een hele leuke startpositie voor een afgestudeerde hoge hotelschool student.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) en affiniteit voor andere relevante softwareprogramma’s.
Omdat al onze activiteiten plaatsvinden in ons prachtige hotel is thuiswerken beperkt mogelijk.
Een stevig, gastvrij karakter dat overeind blijft in een hectische omgeving.
Een praktische probleemoplosser maar ook iemand die kan genieten van de glamour van ons hotel.
Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv. We kijken uit naar je reactie! Heb jij interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.
Sofitel Legend The Grand Amsterdam
Adres:
Oudezijds Voorburgwal 197
1012 EX Amsterdam
Om je interesse in onze vacatures te meten en solliciteren makkelijker te maken, gebruiken wij cookies. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen deze website. Als je verder gaat op onze website gaan we ervan uit dat je dat goed vindt. Meer weten?
Je kunt
hier meer lezen over cookies en ons privacybeleid lezen.,
We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.
Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.
Essential Website Cookies
These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.
Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.
We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.
We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.
Google Analytics Cookies
These cookies collect information that is used either in aggregate form to help us understand how our website is being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customize our website and application for you in order to enhance your experience.
If you do not want that we track your visit to our site you can disable tracking in your browser here:
Other external services
We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.
Google Webfont Settings:
Google Map Settings:
Google reCaptcha Settings:
Vimeo and Youtube video embeds:
Other cookies
The following cookies are also needed - You can choose if you want to allow them:
Privacy Policy
You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.